圖文教學,帶你從零開始上手團購自動化
綁好 LINE 之後商品會自己進來——去哪裡看、沒進來時怎麼手動同步。
有現成文案就貼上自動整理成規格與價格,沒有就直接填。
一次要上很多件時,在電腦上把商品照片資料夾拖進來、或貼上多則貼文,一張表填完按一次全部建好。
標題、規格或價格不對,或標著「不符格式」——兩種修法與「刷新」怎麼用。
把後台的商品發到 LINE 群組/社群記事本,買家留言 +1 自動成單。
一列一個商品,每一格都是入口——搜尋、批次操作、看誰下了單。
出貨流程分頁一站到底:待付款→待叫貨→待到貨→通知取貨/寄件出貨→已完成。
貨不夠分的時候,自己勾選先給哪幾位客人;斷貨、分錯了怎麼改。
打造專屬品牌店面,設定形象、主題色,買家線上瀏覽下單。
掌握每位買家的訂單紀錄與來源管道,建立長期顧客關係。
把商品分門別類,發文加標記就自動歸類,客人在商城點一下就找得到。
月曆檢視結單排程,搭配 Bot 指令自動推播結單提醒。
商品查詢、到貨通知、結單提醒、取貨 QR Code,群組輸入指令即操作。
LINE 好友 + 瀏覽器推播,到貨自動通知買家,附推廣建議。
排定黃金時段自動推播商品到群組記事本,提升曝光與轉換率。
申請綠界 ECPay 帳號,啟用超商寄貨與線上收款功能。
串自己的 LINE Pay 商家帳戶收款,買家跳 LINE App 授權即完成付款。從申請線上店家、拿 Channel 金鑰到登錄付款伺服器 IP 一次做完。
把線上付款改由 PAYUNi 統一金流收款,錢直接進你自己的商店帳戶。從拿金鑰、切換金流商到勾選付款方式一次做完(目前開放部分商家試用)。
不需綠界帳號,3 步驟讓買家用賣貨便到 7-11 取貨付款。
全部付款方式 × 出貨方式一次看懂,含每種在後台哪裡設定。
設定商品批發價、管理批發會員身份、透過邀請連結自動綁定。
針對特定顧客調整訂單價格,出貨專區改單 4 步驟完成。
安裝 Chrome 插件,一鍵同步 FB 社團貼文與留言訂單。
私訊、電話接單也不怕漏單!後台批次建單工作台,一次幫多位客人建立訂單。
QR碼取貨 + 自助取貨站,兩種模式滿足面交與自取場景。
現貨商品庫存追蹤,自動扣減、售完擋單、取消回補一次搞懂。
開啟存取控制,僅核准會員可瀏覽商品,顧客申請審核一手掌握。
填好進價,用定價公式依毛利率自動算售價,銷售報表與匯出看得到每筆賺多少。
多件折扣、組合優惠、任選 N 件 $X、花車專區(整區任選 N 件 $X、需整組購買)等促銷規則,加上購物金回饋與折抵限制 — 一次設好,買家自動套用。
把 LINE 社群(OpenChat)綁進點點,留言 +1 自動成單,支援審核制社群自動加入。
社群留言 +1 的客人登入看不到訂單?發一則認領貼文讓他自助綁定,綁一次終身有效。
出貨與到貨通知改成掛你的店名發出,不再是平台的帳號。Console 逐步設定、三個憑證怎麼拿、最常見的拿錯。
接上自己的官方帳號後,從顧客管理直接傳訊息給一位或一批客人。客人的兩個綁定入口、賣家的三個私訊入口、收不到的原因。旗艦版功能。
最多 5 組銀行帳號分流、顧客結帳時挑選、商品級覆寫——降低凍結風險、提升收款彈性。
批貨現場用手機連拍,標編號、定價一鍵發布成預購商品;客人按「預購登記」直接送單,到「訂單 ▸ 預購單管理」結團收款,商品在買家「我的訂單」亮起自選結帳。
國外連線打價格牌上的外幣(日幣、韓圜、歐元⋯),依你自己的代購匯率自動換算成售價;即拍即賣、預購報價、建立商品都能用。
商品勾「設為預購商品」→ 買家一鍵預購登記不先付款 → 到「訂單 ▸ 預購單管理」報價、結團 → 商品在買家「我的訂單」亮起,買家自選勾選、合併結帳;並在「訂單 ▸ 預購單管理」一站追款。
用扭蛋機抽獎!從貼文互動者或自貼名單一鍵建池,旋轉扭蛋揭曉得獎者,正式結果永久存證、顧客可公開查驗。
把團掛到對應廠商,一眼看出每規格賣出/已叫/到貨/還缺多少,一鍵把該叫的量產成文字或 Excel 訂貨單貼給廠商。
開通綠界電子發票,讓系統自動或手動開統一發票給買家。含開立時點、運費、載具、作廢折讓說明。
顧客有未出貨的訂單,再買一筆免運跟著一起寄。從開設定、買家併單下單到匯出賣貨便一次看懂。
出貨前拆/併/改物流會發生什麼?各物流費用怎麼算、什麼情況會短收欠款——比較表看懂。系統只顯示、不自動收退款。
對預購商品設「總件數達門檻就全員打折」。設門檻+折數一鍵開團,收單看進度條催件數,結團自動結算達標折扣(未達標可原價結團或取消整團)。
六個欄位怎麼讀、狀態徽章亮滅代表什麼、排序與篩選怎麼用、勾選後的批次上下架與合併,以及「⋮」選單裡的全部操作。
把同一位買家散在各團的未付款訂單合成一張單,發一條連結請他一次付清。
銷售總覽與活動成效兩個分頁:同期比較、通路品質、商品與顧客排行,以及預購開團、集氣、併單集運的成效。
盲盒、隨機款這類商品,由系統替每位買家抽出實際拿到的款式,抽完寫回訂單。
抽完款式後,客人在「我的訂單」按「換款式」發提案、對方按一下就成交,訂單上的抽到款式自動改好。
買家在「我的訂單」直接就那筆訂單發問,你在後台收件匣統一回覆,不必在 LINE 私訊裡翻。
客人登記想要代購、開團的東西(可貼網址、放圖),互相 +1,你看熱度決定要不要開。
卡住的時候看這裡——一件事要跨好幾個地方按,順序錯了會怎樣
「團結了客人卻沒付款」「結團的商品怎麼沒出現在出貨管理」——開放付款、賣家標收款、拆出併單,一次走完。
同一句話有十幾種原因。按客人畫面上跳出來的字分岔,兩三步定位;附什麼時候該直接找客服。
善用系統功能,讓團購業績翻倍
2026 團媽必備|LINE 社群 / 群組 / FB 三平台一次搞定的完整教戰,省下 8 成整單時間。
掌握推播時機與結單節奏,讓每一團都爆單。
讓買家從買 1 件變買 3 件的實戰技巧。
用群組訊息帶動下單氣氛,讓買家主動 +1。
讓出貨不出錯、買家取貨開心、自然願意回購。
LINE 社群/群組/FB 三平台經營,用數據選出爆品。
大者恆大的時代,小團的優勢其實比你想的更大。
轉帳、貨到付款、線上刷卡怎麼選?降低棄單、提升成交。
突破群組人數天花板,讓不在群裡的人也能下單。
不靠砸錢打廣告,讓群組人數自然長出來的實戰心法。
日韓連線代購一條龍:現場即拍即賣、預購收單、集氣催團、叫貨對帳、收款到出貨回購,不報錯價也不漏單。
動漫周邊、壓克力立牌、一番賞代抽、卡牌開包:收單怎麼開規格、拆箱後怎麼分才公平、爭議怎麼防。