發票要透過「電子發票加值中心」開立。本系統支援兩家，功能相同（自動/手動開立、合併開一張、作廢、折讓都有），
差別主要在費用 與申辦方式：
光貿 Amego （推薦）綠界 ECPay 費用 月繳 $99 （每月 ≤50 張）／$199 （不限張數），已含稅年繳，5,000 張/年 $3,600 起；新戶另有 $3,600 系統設定費 進入門檻 無設定費、前 3 個月免費 、沒開就不計費 一次付清一年、無小量方案 帳號 向光貿申辦、取得 AppKey 後填入本系統 用你的綠界金流帳號（不用另外填金鑰） 字軌 自動配號，免維護 選「綠界自動配號」，免維護
用光貿的申辦流程：
到光貿官網（invoice.amego.tw ）申辦電子發票帳號（用你的營業人統編）。費用由光貿收取，與本系統月費無關。
在光貿後台申請開通「API 串接 」，取得 AppKey 。
回本系統「帳號設定 ▸ 電子發票」選「光貿電子發票 」，填入賣方統編＋AppKey ，按「儲存並驗證」。
兩家可以
隨時切換 ：切換只影響「之後新開的」發票；已開立的發票要作廢／折讓時，系統會自動走原本開立那家，你不用管。
光貿發票有兩個小差異：
沒有「註銷重開」 （要重開請先「作廢」再重新開立）、
沒有「補寄通知」 （開立時買家有填 Email 就由光貿寄；要補寄請登入光貿後台按「補發發票開立通知」）。其餘功能與綠界相同。
「訂單 ▸ 電子發票 」是發票管理中心：
已開立 分頁：所有發票，可依年份/期別篩選、搜尋。待開立 分頁：已收款但還沒開發票的訂單，按「開立發票 」逐筆開。有填統編的訂單會標藍色徽章 （顯示統編＋公司抬頭），沒填的標「個人」，讓你一眼分辨個人戶還是公司戶。補統編 （待開立分頁）：客人事後才說「我要開公司的」時，在該筆卡片按「補統編 」就能補上，不必請他重下單。填統編後會自動帶出公司抬頭 ；查不到的自己填。把統編清空儲存＝改回開個人發票。批次開立 （待開立分頁）：用「全選 」勾選框挑一批，按「批次開立（N） 」一次開完。過程中會顯示「開立中 x/y（成功／失敗／略過） 」進度列，隨時可按「停止 」中斷。批次進行中會鎖住分頁切換與明細彈窗，等跑完或停止才解開。 明細 按鈕：兩個分頁都有，點開可看該筆的商品明細與金額組成，確認要開的內容再開。每張發票可：補寄 （重寄通知）、作廢 （整張取消）、註銷重開 （用同一個號碼重新開立，號碼不變）、折讓 （部分退款）。
開立結果分三態：成功／略過／失敗 。「略過」不等於開好了——常見兩種：「已開立過，略過」與「應開金額 0 元，無需開立」。看到「略過」就是
沒有開出新發票 ，發票號碼會是空的，別當成已開立。
統編要留在「那一筆訂單」上才會帶進發票 。只有客人在
結帳頁 自己選「公司(統編)」填的才算；你在顧客資料幫他填的那份，只會在他
下次結帳 時自動帶入表單，不會套用到已經成立的訂單。用 LINE 留言 +1、或你用手動加單建的單，本來就沒有發票欄位——這幾種都請用上面的「
補統編 」補。
發票一旦開立，統編就不能再改 ：要改買受人只能先「作廢」再重新開立，所以請在按「開立發票」
之前 確認徽章是不是你要的。
註銷重開 ＝註銷後用
同一個發票號碼 重新開立（號碼、開立日都不變，綠界規定不可更改）。適合
買家資訊或品項寫錯、但金額不變 的情況。
它不會換新號碼 ——號碼本身有問題（例如同一組字軌被其他系統重複使用）請改用「作廢」，再到待開立重新開立。
金額不可變更 （要改金額請用「折讓」，或先「作廢」再到待開立重新開）；須在隔月 13 日前、已折讓的要先作廢折讓單。
僅綠界發票有此功能；光貿發票請用「作廢＋重新開立」。 出貨管理的「已完成」卡片也會顯示發票狀態（已開/已作廢）或「開發票」鈕，方便你在出貨流程順手開。
應開金額 0 元以下的不會開 ：例如整組被購物金全額折抵、或整組只剩 0 元的贈品列——綠界不收 0 元發票，系統會直接
略過 。這種單在出貨管理「已完成」卡上顯示的是灰色的「
無需開立 」，不是可按的「開發票」鈕。
「補寄」的通知信是
加值中心寄的 （不是本系統寄），你只是觸發重寄。
補寄按鈕僅綠界發票可用；光貿發票開立時有填 Email 就會由光貿寄送，要補寄請登入光貿後台按「補發發票開立通知」。 作廢有法規時限：
每年單月（1/3/5/7/9/11）13 日後，不可作廢前兩個月的發票 ；已折讓的要先作廢折讓單；捐贈發票不可作廢。